신규·이전 전시회 및 성장유망 전시회의 전략 지원으로 경기도 전시 산업 육성 및 발전을 위하여 인큐베이팅 지원 전시회 모집을 아래와 같이 공고합니다.

2019년 2월 13일

경기도지사

1. 추진 목적

  신규·이전 전시회 인큐베이팅 및 성장유망 전시회 전략적 육성

  경기도 전시산업 육성발전 및 지역경제 활성화

2. 지원 개요

  사 업 명 : 2019년 경기도 전시회 인큐베이팅 지원사업

  운영기간 : 2019년 4월 ~ 2019년 12월

  지원내용 : 전시회별 2천만원 ~ 7천만원

  추진 및 운영기관 : 경기도

  추진일정

지원공고

⇨

사업 설명회

⇨

서류접수

⇨

서류심사

⇨

서류발표

⇨

종합심사

⇨

확정 및 발표

⇨

운영 및 정산

2.13(수) ~ 2.26(화)

2.19(화)

2.20(수) ~ 2.26(화)

2.27(수) ~ 3.5(화)

3.6(수) 전후

3.19(화) ~ 3.20(수)

3.22(금)

4.1(월) ~ 12.31(화)

 

  ※ 진행상황에 따라, 일정 변경 가능

  지원대상 전시회 및 신청 기본요건

구  분	선  정  기  준
공  통	○ 2019년 도내 전시장 임대차계약이 완료된 전시주최자로 총 전시면적 2,000㎡이상 전시회 ○ 「전시산업발전법」에 의한 전시시설에서 개최
신규․이전 전시회	○ 도내에서 개최하는 2년 이하(‘18년~’19년)의 전시회 * 19년 새로 선정된 전시회는 신규이전 전시회로 3회 자격부여(‘19년 포함)   ※ 신규이전 전시회 적용 예외사항    - ’16∼‘18년도에 선정된 전시회에 대하여는 선정 당시 자격인정 조건 유지
성장유망 전시회	○ 도내에서 개최하는 3년 이상의 전시회
비  고	○ 신규이전 전시회 서류심사가 면제되나, 실적이 있는 경우 서류제출(종합심사에 반영)  ○ 신규이전 전시회의 경우 종합점수를 100점 점수로 환산하여 최종 심사

 

  신청자격 제한

   ❍ 2019년도 경기도에서 지원받은 전시회(도 예산 지원된 위탁사업비 등 포함)

    ※ 2019년도 국비 및 타 지자체 지원 대상전시회도 지원 가능하나, 지원항목별

       자부담 비용을 타 보조금으로 사용 할 수 없음

   ❍ 2018년도 국비 및 도비 지원받은 전시회로 아래사항에 해당하는 전시   주최자는 신청 자격을 제한할 수 있음

    - 전시회 사업실적 보고서, 보조금집행 내역 등의 관련 증빙 서류를     제출하지 않거나 허위 보고한 경우 : 최대 5년

    - 전시주최자의 귀책 사유로 전시회를 취소하였거나 보조금 환수 처분을 받은 경우 : 최대 3년

  지원내용 : 전시회별 2천만원 ~ 7천만원

    - 심사결과 순위에 따라 신청금액을 고려하여 지원한도 범위에서 지원 금액 결정

  지원항목 및 보조금 사용비율

구     분			전시주최자 집행액
항  목		세 부 내 용	도비보조금 사용비율	매칭비율
국내/해외 마케팅비	홍보비	매체 광고비	최대 40%	4:6 (민간:도비)   * 자부담으로 최소 40% 의무 사용
		홍보자료 제작비ㆍ발송비
		전시회 홍보부스 참가비
		전시회 설명회 개최비
	참가업체  및 바이어 유치비	참가업체, 바이어의 항공비ㆍ숙박비ㆍ유치수수료	최소 30%
		리셉션, 개막식 개최비
		통역비, 통신비
		경기도 소재업체 참가비 지원	최소 10%	해당없음
임차비		셔틀버스 임차/운영비	최대 30%
전시정보화구축비		참관객 등록시스템 운영비 및 DB구축비	최대 20%
		전시회 홈페이지 구축ㆍ보수비
시설설치 및 부대행사 운영비		장치비
		부대행사 개최비
합    계			100%	-

  ※ (지원조건) 바이어 숙박, 무대장치, 운송으로 사용되는 지원금의 70%이상은

      경기도내 숙박 시설 및 경기도에 주된 사무소 또는 사업장을 둔 업체를 이용하여야 하며 정산결과 미이행시 도비보조금 전액 회수 조치

   ※ 전시회 개최일 기준으로 6개월전 집행비용까지 인정

   ※ 참가업체 및 바이어 유치비 항목중 경기도 소재업체 참가비 지원은 최소 10%이상 의무 사용. 단 소재업체가 국비, 지방비로 참가비를 지원받는 등의 사유로 대상기업이 없을 경우 의무사용을 예외로 하며, 최종 정산 서류 제출시 소명자료 의무 제출.

3. 공고 및 신청서 접수

  공고기간 : 2019. 2. 13(수) ~ 2. 26(화)

  접수기간 : 2019. 2. 20(수) ~ 2. 26(화), [2.26(화) 18:00까지 도착분에 한함]

  접수방법 : 방문접수, 우편접수

  접 수 처 : 경기도 외교통상과 전시전략팀

  ❍ 경기도 수원시 팔달구 효원로 1 경기도청 외교통상과(제3별관 2층)

  ❍ 담당자 : 전시전략팀 최상준 주무관(primecsj@gg.go.kr, 031-8008-2196)

4. 선정 방법

  평가방법 : 총 100점 만점에 서류심사(40점)와 종합심사(60점)로 구성

  ❍ 신규․이전 : 서류심사 면제, 종합심사 점수를 100점으로 환산

  ❍ 성장유망 : 서류심사(40점), 종합심사(60점) 합산

  ❍ 최종선정 : 최종점수 순위를 기준으로 지원 신청액 등을 고려하여 총사업비 범위 내에서 지원 전시회 선정

  ① 서류심사(40) : 2017년(전전회) 대비 2018년(전회) 전시회 항목별 증가율과 지역일자리 창출 및 인증 여부 심사 후 순위결정

       ※ 신규․이전 전시회는 서류심사 면제이나, 관련 서류는 제출해야 함

       ※ 성장유망 전시회는 서류심사 결과(순위)에 따라 탈락될 수 있음

구분	심사항목	세부내용	배점
서류심사(40점)			40
서류 심사 (40점)	전시부스 규모	-  20% 이상(5) / 19%~16%(4) / 15%~12%(3) /    11%~8% (2) / 7%~4%(1) / 3% 이하(0.5)	5
	전체 참가업체 유치	-  20% 이상(5) / 19%~16%(4) / 15%~12%(3) /    11%~8% (2) / 7%~4%(1) / 3% 이하(0.5)	5
	해외참가업체 유치	-  20% 이상(5) / 19%~16%(4) / 15%~12%(3) /    11%~8% (2) / 7%~4%(1) / 3% 이하(0.5)	5
	해외바이어 유치	-  20% 이상(5) / 19%~16%(4) / 15%~12%(3) /    11%~8% (2) / 7%~4%(1) / 3% 이하(0.5)	5
	주관사 경기도 소재	- 경기도내 소재(5)  ※ 공고일 이전 사업자 등록 기준	5
	도내지역 인재채용	- 정규직 : 4명이상(5), 3명(4), 2명(3), 1명(2) - 비정규직 : 채용인원에 관계없이 1점  ※ 최근 전시회 개최 개시일 기준으로 역산하여 1년이내 채용실적이 있는 경우 해당     (증빙 : 4대 보험 가입증명서 및 채용계약서 사본)	5
	경기도소재 업체이용	- 5개 이상(5), 4개(4), 3개(3), 2개(2) 2개미만(0.5) * 위 지원항목 및 보조금 사용비용의 홍보비, 참가업체 바이어유치비 세부비용별	5
	전시회 인증	- UFI 인증(5), 전시산업진흥회(3)	5

     ※ 2018년 경기도 인큐베이팅 지원받은 전시회는 정산시 인정된 수치로 제출

     ※ 전시부스는 전시회 참가부스만 인정(프레스센터, 비즈니스센터, 라운지, 무대 등 제외)

    ② 종합심사(60) : 업체별 제안서 발표(PT) 및 질의응답 후 평가

심사항목	세 부 내 용	배점
합 계(60점)		60점
사업계획 적정성	○ 전시회 개최 배경 및 목적 ○ 중장기 사업계획, 비전 등 ○ 업체, 부스, 관람객, 바이어 유치 규모 ○ 시장조사(유사전시회,관련산업규모,수출입동향,유통경로 등) ○ 예산운영 계획의 적정성 ○ 전시회의 발전 전망 및 향후 자생력 정도 등	15
전시회 경쟁력	○ 전문전시회로서의 차별화된 경쟁전략 ○ 참가업체 및 참관객이 해당전시회 참가 이유의 적정성 ○ 전시회로 주최자가 참가자에게 제공하는 인센티브 ○ 국내외 경쟁 전시회와의 비교 평가  ▹ 유사전시회와 비교 해당전시회의 차별화된 특성 등	15
성장가능성	○ 최근 3회 전시회 개최실적 및 중장기 전망  ○ 전년도(전회) 전시회 성과계획 대비 개최실적 ○ 중장기 사업계획, 비전 등	5
주최자 마케팅능력	○ 참가업체 및 참관객 유치계획(국내, 해외) ○ 국내외 홍보 계획 ○ 유관기관 협력계획 등	5
지원필요성	○ 기업에 대한 판로확대 기여 ○ 국내 및 지역 산업 기여도 등	5
지역경제 활성화기여도	○ 경기도내 내 소비촉진 및 경제 활성화 기여 수준    (ex.지역 관광프로그램운영, 숙박시설 이용계획) ○ 지역업체(종사자) 참가 등 고용창출 기여도 등	10
합동통합개최	○ 합동통합 개최에 따른 도 전시산업 발전 계획 ○ 전시회 개최에 따른 경제, 문화 파급 효과 등	5

   ※ 신규이전 전시회는 종합심사 점수를 100점으로 환산한 점수에 가점부여(5%)

  사업설명회

  ❍ 일시 : 2019. 2. 19(화) 15:00~

    - 장소 : 경기도 인재개발원 다산홀(109호)

      * 경기도 수원시 장안구 경수대로 1150

  서류심사 발표 (성장유망전시회에 한함)

  ❍ 일시 : 2019. 3. 6(수) 예정

    - 별도 공고 절차 없이 지원 대상 사업자에게 개별 통보하여 종합심사대상 전시주최자는 발표용 PPT 자료를 ‘19.3.13(수)까지 이메일(primecsj@gg.go.rk)제출

  종합심사(PT)

  ❍ 일시 : 2019. 3.19(화) ~ 3.20(수) 예정

  ❍ 장소 : 경기도 외국인투자상담실(도청 제3별관 2층)

  ❍ 방법 : 업체별 발표 10분, 질의응답 5분

      ※ 제안서 발표(PT) 일정은 상황에 따라 변경 가능

  지원전시회 선정

  ❍ 심사위원회 심의결과 최종점수에 따라 정책적 수요, 예산액 등을 고려하여 최종지원 대상 전시회 및 지원금액 결정

      ※ 선정 전시회의 미 개최 및 잔액발생에 대비하여 예비후보자 선정 운영

  확정 및 발표

  ❍ 선정 및 발표 : 2019. 3. 22(금) 예정

      ※ 별도 공고 절차 없이 지원 대상 사업자에게 개별 통보

5. 제출 서류

  2019년도 지원 신청서 1부【붙임1】

  사업계획서(한글양식) 8부 / 15페이지 이내(표지포함)【붙임2.참조】

  종합심사발표자료(Microsoft PPT양식) 8부 / 15페이지 이내(표지포함)

    ※ 신규이전 전시회는 신청서 접수 시 지원신청서와 함께 제출

    ※ 성장유망전시회는 서류심사 통과 전시회에 한하여 ‘19. 3. 13(수)까지 제출

  예산집행계획서 1부【붙임3】

  서약서, 청렴서약서 각 1부 【붙임4, 붙임5】

  2017년(전전회), 2018년(전회) 및 2019년도 전시장 임차계약서 사본 1부

  2017년(전전회), 2018년(전회), 2019년도 부스수/참가업체/참관객/바이어 리스트  각 1부

   【붙임6 또는 붙임7】

   ※ 인증전시회가 아닌 경우, 등록업체에서 전시회 참관객 등록데이터 확인서를 제출하며, 이 경우 발행업체의 인감이 날인되어야 함.

  주관사 사업자등록증 1부

도내 지역인재 채용 관련 4대 보험 가입증명서 및 채용계약서 사본(해당시 제출)

2017년, 2018년, 2019년도 국제인증전시회 및 전시산업진흥회 인증전시회 증빙서 사본 1부(해당시 제출)

  2017, 2018년도 인증전시회 심사결과 사본 1부(해당시 제출)

  2017, 2018년도 경기도소재업체 이용(보조금 지원항목)의 집행계약서 및

    세금계산서 각 1부(해당시 제출)

  사업계획서를 첨부한 USB 2개 (제출 후 수정불가)

  2019년 리플렛 또는 디렉토리 1부.

6. 운영 및 정산

  수시점검 : 지원금 지급일 ~ 전시회 개최기간

  ❍ 추진실적 및 지원금 사용내역 점검

  현장점검 : 전시회 개최 당일, 실제 운영현황 확인

  정산 : 행사 종료 후 8주 이내 (정산 최종마감일, 2019. 12. 16)

    ※ 최종마감일과 행사 종료 일중 먼저 도래하는 일이 마지막 날임.

  ❍ 결과보고서 및 정산서류 검토, 적정 집행여부, 증빙서류 확인

  ❍ 최종사업 종료 후 도 보조금에 대한 일괄정산 및 결과보고

  ❍ 업체에서 기 제출한 사업계획서 대비실적 미달시 보조금 일부 또는 전액 미지급

구  분	계획대비 80% 미만	계획대비 60% 미만	계획대비 50% 미만
보조금 지급액	보조금의 80% 지급	보조금의 50% 지급	보조금 미지급

     ※ 실행계획은 최초 신청서 제출시 선정한 목표를 기준으로 함. 당해연도 목표는 전회차 전시회 실적 이하로 설정할 수 없으며, 선정 직전 개최된 전시회의 경우 직전 전시회와 당해년도 개최실적을 비교 평가

 정산서류 제출사항

  ❍ 지원금 신청 시, 신청항목 및 사용비율 준수할 것

  ❍ 전시부스 규모 : 리플렛 제출

  ❍ 국·내외 참가업체 : 참가업체 리스트 제출

  ❍ 참관객 및 바이어수 : 참관객 등록 데이터 확인서 제출

  ❍ 모든 지출에 대한 증빙사항으로, 사진자료/거래증명서 또는 견적서/

     세금계산서(영수)/입금증 또는 통장사본 제출 必

7. 기타 유의사항

  신청서류는 반환하지 않음

  신청서류를 기준으로 심사 및 선정이 진행되며, 신청서류상의 기재

    착오, 기재누락, 관련 증명서 미첨부 등으로 인한 불이익은 신청자 책임 

  신청 및 심사과정에서 관련서류에 대한 추가 또는 보완을 요청 받을

    경우 적극 협력해야 하며, 프리젠테이션에 참가하지 않을 경우 심사 제외 

  지원 대상 사업으로 선정된 이후라도 신청 서류의 허위작성 또는

    심사위원에 대한 부정행위를 포함한 심사와 관련된 일체의

   부정행위가 적발될 경우 최대 5년간 지원 대상에서 제외

  사업 선정 후 임대차계약 전시장 면적을 계획대비 축소하는 것은 제한

  선정된 전시주최자는 경기도에서 추진하는 전시회 인큐베이팅 성과평가 사업자의 현장 점검에 적극 협조하여야 함.